2024 도․시민 무료콘서트 행사 대행 용역

과 업 지 시 서

2024 도․시민 무료콘서트 행사 대행 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		사업 개요

1. 추진방향

가. 다중이용시설이라는 경기장의 장점을 활용한 무료 콘서트를 개최, 도‧시민의 힐링 공간이자 젊은 세대부터 기성세대까지 다양한 연령층이 즐길 수 있는 감각적인 문화 공간 마련

나. 대중이 선호하거나 음악성을 갖춘 유명 아티스트들을 섭외해 수준 높고 밀도 있는 콘서트 진행

다. 경기도 ‘기회의 경기’ 민선 공약 이행을 위해 열린 공간 속 함께 즐길 수 있고 음악에 집중할 수 있는 뮤직 페스티벌 분위기 조성

2. 사업 개요

가. 사 업 명 : 2024 도‧시민 무료 콘서트(가칭 : 2024 가을 달빛 스타디움)

나. 사업일시 : 2024년 9월 6일(금) ~ 7일(토) 19:00~21:00 (예정)

다. 과업기간 : 계약체결일 ~ ’24.9.30.까지

라. 장    소 : 수원월드컵경기장 중앙광장

마. 행사규모 : 약 6,000명(1회당 3,000명)

바. 사 업 비 : 금200,000,000원(부가가치세 포함)

사. 주    최 : (재)경기도수원월드컵경기장관리재단

3. 과업개요

가. 주요내용 : 공연기획 및 진행, 홍보물 제작, 행사 운영, 사후 관리

구분	1일차 공연 (야외)	2일차 공연 (야외)
일정	2024.09.06.(금) 예정	2024.09.07.(토) 예정
주 대상층	(10~30대) 젊은세대	(40대 이상) 기성세대

나. 공연개요

Ⅱ		주요 과업 내용

구 분	내 용
행사기획	· 기획, 연출, 집행, 배치, 일정 등 행사준비 전반사항 · 부스, 음향, 소품 등 행사장 내 시설물 준비 · 공연 관련 출연진 섭외 - 인지도 높은 대중가수 중심으로 회차별 3팀(사회자 별도) 이상 구성 * 행사취지에 맞게 축제의 분위기를 증폭시킬 수 있는 출연진 및 사회자 - 출연진 명단, 공연순서, 공연내용 제안서에 제시 · 소요예산 내역산출 ‣ 출연진 섭외 관련 유의사항 1) 콘서트의 출연진은 입찰 참가업체 측에서 구성·제안하여야 하며, 실현가능한 출연진을 제안하여야 함 2) 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 용역대금의 10%를 감액 지급함. 3) 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로서, 발주기관이 인정하는 경우에는 감액 지급하지 아니함.
행사장 및 부대프로그램 운영	· 운영지원 (부대시설 및 비품 설치운영 등) ‧ 행사장 배치도 작성 및 비치 ‧ 행사장 질서유지 및 안전관리, 운영본부 운영 ‧ 푸드존 및 휴게공간 운영 ‧ 친환경 행사장 운영 협조 및 청소운영 계획 수립(청소용역)
행사 무대 및 각종 시스템	‧ 공연 기획 컨셉에 부합하는 공간 이미지 연출 ‧ 키비주얼에 맞는 무대시설, 장치 장식물, 영상/인쇄 제작물 - 무대 인사 영상 촬영 및 편집 포함 ‧ 영상, VJ, 음향, 조명, 중계, 특수효과 등 기타
행사 운영	‧ 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 ‧ 행사 총괄 운영, 관리계획 수립 ‧ 출연자 대기실 및 무대동선, 관람객 입‧퇴장 관리 ‧ 교통약자 이동편의 계획 수립 및 운영 ‧ 관람석, 출연자 대기실, 각종 부스 등 행사운영에 필요한 각종 물품 및 시설물
행사 기록	‧ 사진 촬영 및 영상 기록물 제작
행사 인력	‧ 행사 진행요원(안내, 안전, 교통) 구성, 운영 및 교육관리 - 야외공연 안전사고 예방을 위한 구체적인 인력 운영 계획
홍 보	‧ 단계별, 타깃별 홍보 전략 및 구체적 실행계획 수립 ‧ 매체계획 및 보도자료 제작 지원, 언론대응-위기관리계획 등 ‧ 인쇄물, 옥외광고물 등 제작 및 설치, 배포계획 ‧ 온·오프라인을 통한 홍보방안 수립 및 시행 ‧ 행사(공연)장면 및 홍보영상 등 스크린 현장 송출 ‧ 발주기관에서 요청시 각종 사업에 관한 홍보 협조 ‧ 행사 전후 아티스트 홍보 촬영 연계(재단 SNS) 업로드 등
디자인 및 제작물	‧ 키비주얼(제안사 제작)에 맞는 포스터, 현수막, 안내문, 포토존 및 배너 등 행사 관련 디자인
안전관리 및 민원대응	‧ 중대재해처벌법 대비 안전관리 대책 매뉴얼 수립 ‧ 안전관리 투입 인력 사전 안전교육 진행 ‧ 재해대처계획 수립 및 관할구청‧유관기관 협의‧승인‧허가 협조 ‧ 응급상황별(화재, 지진, 우천 등) 대처계획 수립 ‧ 특수효과(화약류 등)관리 및 신고 철저 ‧ 행사 운영 관련 민원 대응 ‧ 중대재해처벌법 제4조 및 제9조에 따른 안전 및 보건 확보 의무사항 이행 ‧ 경기도 도급·용역·위탁사업 중대재해 예방 매뉴얼 및 공연법에 따른 안전관리비(1.85% 이상) 별도 편성
보고 및 성과품 제출	‧ 착수보고 : 실행계획서, 실행자명단, 예산계획서 등 계약 체결일로부터 7일 이내 제출(발표) ‧ 중간보고 : 수시보고 (재단 요청 시) ‧ 결과보고 및 성과품 1) 종합보고서 : 최종보고 시 기획단계부터 행사결과까지를 총괄하여 행사종료 후 15일 이내에 2부 제출 2) 기타성과품 : 사진 및 영상 등 기록물 일체를 수록한 이동식 저장장치(USB, 외장하드 등) 추가 성과품으로 제출 3) 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인 (이미지 파일 및 ai 파일 포함) ‧ 기타사항 1) 각종 보고자료의 내용은 발주기관과 협의하여 결정할 수 있음 2) 결과보고 자료는 발주기관이 요청하는 일정에 맞추어 제출

1. 공통

Ⅲ		과업의 일반사항

1. 적용범위

본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

2. 용역감독의 권한

가. 발주처는 이 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을 가지며 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 발주처의 지적사항을 시정하여야 한다.

3. 용역수행

가. 계약상대자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획 및 운영한다.

나. 운영에 필요한 기자재는 최상의 품질을 낼 수 있는 장비를 사용하여야 하며, 무대와 공연은 참가자 특성과 수준을 고려하여 준비하여야 한다.

4. 주요업무의 사전승인

가. 계약상대자는 행사에 관한 중요사안(행사장 조성, 무대설치, 공연 섭외 등)을 반드시 발주처의 승인을 득하여야 하며, 사전 승인 없이 진행된 사항에 대해서는 발주처의 변경 요구 시 수용하여야 한다.

나. 과업수행 중 발생하는 추가사항에 대해서는 발주처의 사전승인을 득하여야 하며, 승인 없이 수행한 내역에 대하여는 정산 시 반영하지 않는다. 물량증감이 발생할 경우 계약단가를 기준으로 정산하여 처리하며, 물량증감에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

5. 협의와 조정

가. 계약상대자는 본 과업에 대하여 발주처와 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

나. 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

6. 보안 및 비밀유지

가. 계약상대자는 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.

나. 용역참가자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주처의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

다. 계약상대자는 관계법규에 의하여 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 계약상대자의 과실이나 부주의로써 발생한 손해에 대하여 민․형사상의 책임을 져야한다.

라. 계약상대자는 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 발주처의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

7. 용역중지

가. 발주처의 귀책사유가 아닌 인허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속적인 추진이 불가능하다고 판단될 경우 발주처는 용역중지를 명할 수 있다.

나. 계약상대자의 잘못으로 인하여 계속적으로 사업이 미루어져 계획 및 계약 대비 인력의 투입이나 행사가 지연될 시에는 지체일수 1일당 계약금액의 0.13%에 해당하는 지체상금을 현금으로 납부하여야 하며, 이로 인하여 발주처에 손해를 발생하게 한 경우에는 지체상금과 별도로 발주처에 배상을 하여야 한다.

※ 지연배상금 = 계약금액 × 지연배상율 × 지체일수

8. 계약의 해지

가. 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 제안서에서 제시한 내용을 미이행할 경우

- 기획, 구성 등 운영 기획의 완성도가 현저히 미달하다고 판단되는 경우

- 제작 목적 및 사업방향과 상이한 경우

- 업체부도 등으로 사업추진이 어렵다고 판단되는 경우

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 경우

나. 운영업체의 과실이나 운영능력의 결함이 발견되었을 때 발주처는 내부 평가를 통하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 운영업체는 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

9. 시설물 철거

행사장 내 설치된 시설물에 대해서는 행사 종료 후 익일 00:00시까지 현장정리를 완료하여야 한다. 다만, 원활한 행사 진행을 위하여 존치를 필요로 하는 시설물은 발주처와 협의한다.

10. 정산

가. 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사사진을 포함한 결과보고서를 제출하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자의 결과보고서 제출 후 10일 이내에 과업이행을 확인하기 위한 검사를 실시할 수 있으며, 계약이행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 필요한 시정조치를 할 수 있다.

다. 계약상대자는 발주처에게 결과보고서에 대한 검토․확인을 득한 후 대가지급을 청구할 수 있으며, 발주처는 청구를 받은 날로부터 7일(공휴일 및 토요일 제외) 이내에 그 대가를 지급한다. 다만 계약당사자와의 합의에 의하여 대가 지급기간을 연장할 수 있다.

11. 기타

가. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 발주처의 요청이 있을 시 이에 응하여야 한다.

나. 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항 발생 시에는 이를 보완하여야 한다.