(재)경기도수원월드컵경기장관리재단

1. 과 업 명 : 경기도수원월드컵경기장 주,보조 천연잔디 연간 유지관리 및 

주경기장 천연잔디 교체공사

2. 과업의 목적 : 천연잔디구장의 효율적 운영 관리를 위한 연간 유지관리 및 교체공사

3. 과업의 방향 : 수원월드컵경기장 천연잔디(주·보조경기장)에 대하여 최상의 상태를 유지관리 하여  잔디 훼손 및 병충해 등을 사전에 예방하고, 주경기장의 천연잔디를 전면 교체하여 각종 경기 및 행사의 효율적 운영을 도모하고자 함.

4. 과업기간 

○ 주,보조경기장 천연잔디 연간유지관리공사 : 2016. 계약일로부터 ~ 12. 31(공휴일포함)

○ 주경기장 천연잔디 교체공사 : 2016. 착공일로부터 29일간

5. 주요 세부과업 내용 : 별지 “과업지시서 및 공사시방서” 참조

1. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법

시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가 자격을 갖추고 다음 조건을 만족해야 함

- 건설산업기본법 시행령 제7조에 의한 전문 건설업중 조경식재공사업 면허를 보유한 업체

- 최근3년 이내 한지형 잔디를 건당 16,992㎡이상 유지관리한 업체 또는 8,778㎡이상 한지형 잔디의 교체공사를 수행한 실적이 있는 업체

나. 본 사업은 공동수급계약이 불가능 함

○ 무자격자가 고의로 입찰에 참가하여, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 

관한 법률 시행령」 제92조에 해당될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재 할 수 있음

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2. 계약방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제19호, '15.4.10) 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

○ 추진절차

3. 제안서 구비서류

○ 입찰참가신청서(서식 1) 및 서약서(서식 8) 각 1부

○ 사업자등록증(사본) 및 법인등기부등본 각 1부

○ 사용인장계(서식 9) 1부(사용인장도장 지참)

○ 가격입찰서(서식 2) 및 산출내역서 각 1부(반드시, 밀봉·날인하여 제출)

※ 이상 입찰참가 등록 및 가격입찰서는 경영지원팀에 제출

○ 제안서(잔디관리 운영 계획서) 10부(원본 1부, 사본 9부) 

○ 일반현황 및 연혁(서식 3) 1부

○ 재정상태 건실도(서식 4) 1부

○ 주요 사업 실적(서식 5) 1부

○ 공사이행 실적증명서(서식 6) 1부

○ 건설기술인력 보유현황표(서식 7) 1부

○ 제안서 내용이 담긴 CD 1장(제안설명용 요약본 포함)

※ 이상 제안서는 시설관리팀으로 제출 (반드시 경영지원팀 입찰 등록 후 제안서 제출)

※ 서식 3, 4, 5, 6, 7은 각 1부씩 별도 제출

※ 제안서 제출시 건설산업기본법 조경식재면허로 등록된 인부 명단제출 (보유인력확인)

※ 최근3년 이내 한지형 잔디를 건당 16,992㎡이상 유지관리한 업체 또는 8,778㎡이상 한지형 잔디의 교체공사를 수행한 실적이 있는 업체

※ 공공기관 실적, 민간실적인정시 실적증명서(확인서), 세금계산서 발행분 첨부

4. 제출방법

○ 제출기한 및 접수처 : 공고문 참조

○ 문 의 처 

- 입찰자격 등 계약에 관한 사항 : 경영지원팀(031-259-2022)

- 제안서 작성 및 사업내용에 관한 사항 : 시설관리팀(031-259-2031)

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5. 제안서 목차

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6. 제안서 작성요령

○ 제안은 업체당 1개안 제출을 원칙으로 함.

○ 제안서는 A4 규격으로 작성하되, 반드시 페이지별로 번호를 부여함.

○ 제안서는 40페이지 이내, 요약보고서(PPT)는 20페이지 이내로 하여야 함.

○ 제안서는 제안참가 신청서류 및 작성지침 순서로 편철하되, 편철이 곤란한 첨부 서류는 별도로 제출함.

○ 작성 제출된 내용에는 참고자료 및 근거자료가 제시되어야 하며, 가격제안서는 산출근거를 제안사항별로 세분화하여 명확히 제시하여야 함.

○ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 “할 수 있다” “가능하다” “동의한다” “고려하고 있다” 가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가시 불가능한 것으로 봄.

○ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 한글 설명을 표시 하여야 함.

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 그 내용이 허위로 확인된 경우 또는 입증요구에 부응하지 못하는 경우에는 평가 대상에서 제외 하며 계약체결 이후인 경우에는 당해 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

○ 계약 후에도 제안서 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함.

○ 제안서의 작성항목 및 작성내용에 명시되지 않은 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 또한 작성항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 없음”으로 간략히 기술함.

○ 제안내용의 입증을 위한 자료는 별도 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필 요한 자료는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 함.

○ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함.

○ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음.

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7. 제안시 유의사항

○ 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음.

○ 제출된 제안서 및 관련 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 기재사항이 누락된 부분은 해당사항이 없는 것으로 간주함.

○ 별도의 평가기준일이 명기되지 않은 부분은 공고일 현재를 기준으로 평가함.

○ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 월드컵재단에서 요청하지 않는 한 수정․추가․대체할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건으로 간주됨

○ 본 제안요청서와 제안 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고, 발주자는 필요시 제안 참가자에게 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

○ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과 물은 월드컵재단 소유로 귀속 됨.

○ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 월드컵재단의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선 함.

○ 제안서 평가는 “제안서의 평가항목 및 배점”에 의하여 실시하고 제안사 는 기술평가 결과에 이의를 제기할 수 없음.

○ 사업총괄 책임자 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 제안서에 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 월드컵재단의 허락을 받아야 하며, 위반 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있음.

○ 월드컵재단은 협상시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 미제출시 불이익은 제안업체에 있음.

○ 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안사에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단함.

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함.

○ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따름.

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1. 평가요소

가. 평가항목 및 배점

○ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분해 종합평가

- 기술능력 평가 : 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점)

- 입찰가격 평가 : 20점

※ 입찰가격 평가

① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

▸ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

▸ 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도×

(최저입찰가격/추정가격의 80% 상당 가격)] + [2×(추정가격의 80% 상당가격-

해당입찰가격)/(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)]

※ 1. 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

2. 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

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2. 평가방법

가. 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 나누어 부문별 배점을 부여하여 평가하고, 그 중 정성적 평가는 평가위원회(9인)를 구성하여 평가하되 제안 설 명회도 병행 함.

(재단 시설설치 및 운영에 관한규칙 10조(4명) 및 제안서 평가위원회(5명) 구성 준용)

※ 정성적 평가는 공정한 평가를 위하여 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가 점수를 합산 평균하여 산정함. 

나. 제안 설명회 개최(일시 및 장소는 별도 통보)

○ 평가위원을 대상으로 당해 용역책임자(PM) 또는 용역책임자가 지정하는 용역사 직원이 직접 제안내용을 PT로 설명.

○ 제안설명은 제안서 제출 순서별로 15분간 진행하며 정해진 시간을 초과할 수 없음.(시간은 제안업체 수에 따라 변경될 수 있음). 

○ 제안업체는 다른 제안업체의 설명 내용을 청취할 수 없음.

○ 빔 프로젝트는 재단에서 제공하며, 기타 필요장비는 제안업체에서 준비.

3. 협상방법

가. 협상적격자 선정 

○ 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 함.

○ 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

나. 업체선정

○ 협상순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점 순으로 우선 협상대상자를 선정해 협상을 실시하되, 우선협상대상자와 협상내용을 합의할 경우 차 순위 협상대상 자와의 협상은 생략 함.

○ 합산 점수가 동일한 제안자가 복수일 경우 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 선정하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 평가 항목 중 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

4. 기타사항

○ 제안서 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략 함.

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【서식 1】

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【서식 2】

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【서식 3】

일반현황 및 연혁

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【서식 4】

재정상태 건실도

(단위 : 천원)

※ 작성요령

① 자기자본비율 및 유동비율을 확인하기 위한 결산보고서(재무제표 증명원) 첨부

② Ⅰ또는 Ⅱ 항목 중 제안업체자의 해당 부문만 표기

➂ 신용평가등급은 회사채에 대한 신용평가등급, 기업어음에 대한 신용평가등급 및 

기업신용평가 등급을 적용함

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【서식 5】

주요 사업실적(최근 3년간)

참고)

① 공사이행 실적증명서는 제출한 것에 한하여 최근 연도순으로 기재하며, 최근 3년간을 대상으로 한다. 

※ 수행중인 업무는 실적으로 불인정 합니다. (실적증명 발급 불가)

② 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

➂ 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

※ 별지 서식 6호에 따라 건당 8천9백만원(부가세 포함) 이상 실적증명서 원본 첨부9

※ 주요 사업실적 작성 시 회사명을 알 수 있는 내용 삭제(원본 1부는 가능)

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【서식 6】

공사이행 실적증명서

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【서식 8】 

서   약   서

본인은 (재)경기도수원월드컵경기장관리재단에서 발주하는 『경기도수원월드컵경기장관리재단 천연잔디 연간 유지관리 및 주경기장 천연잔디 교체공사』공사 제안서를 붙임과 같이 제출하며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실로 인한 자료 작성으로 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 재단의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2016.   .   .

주  소 : 

회사명 :

대표자 :               인

(재)경기도수원월드컵경기장관리재단 경리관 귀하

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【서식 9】

사 용 인 장 계

□ 용  역  명 : 

□ 회  사  명 : 

□ 대  표  자 :                (인)

※ 네모상자 안에 사용인감도장 날인

(재)경기도수원월드컵경기장관리재단 경리관 귀하

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